準備、設定、獲得報酬：4 簡單步驟
有興趣更順利、更快速地支付補助金嗎？好消息是，有一個簡單的方法可以加快速度。請花點時間探索 10 分鐘簡報，瞭解如何註冊電子存款 (EDI)，並確保您的付款有效率地完成狀態處理，而且沒有不必要的延遲。
時間戳& 表格
步驟1: 確保您的創始人資訊是最新的
時間戳4:00 -4 ：30
Foundant 是 VCA 的在線撥款門戶，我們在其中保留您組織的主要聯繫信息。我們建議您每年至少檢視一次您的帳戶，並在您的組織發生任何變更時進行檢視，例如員工或領導層變更、地址更新，最重要的是，請確保您的電子郵件地址是最新的，因為這是我們傳送獎項通知和付款更新的方式。
在此 登入 Foundant 。
步驟 2：確保您在檔案上有更新的 Virginia W-9 表格
時間戳4:30 -5 ：20
Virginia W-9 收集 Commonwealth 所需的稅收和實體信息以處理您的付款。這些表格由我們的合作機構之一，Virginia會計部處理。
在此下載 Virginia W-9 表格。
在此 查看範例 範本。
請注意，VCA 目前正在開發一個新的系統，供申請人以數位方式提交 VA W-9 表格。敬請期待！
第 3 步：熟悉 eVA
時間戳5:20 -8 ：08
eVA 是 Commonwealth of Virginia 電子採購和商業系統，由 Virginia 州立機構用於管理採購活動，供應商可有效地更新帳戶信息以進行補助支付。對於擁有現有 eVA 帳戶的申請人，請確保您的 EVA 帳戶信息（包括郵寄地址）是準確和最新的。請注意，如果您沒有 eVA 帳戶，則需要創建一個。
在這裡訪問 eVA。
eVA 客戶服務：1-866-289-7367
步驟 4：註冊電子存款（EDI）
時間戳8:08 -9 ：35
收到助學金付款的最快方式是註冊電子存款。付款可直接存入您的帳戶，而無需等待郵寄支票。許多好處包括減少付款處理的延遲，以及避免與郵政系統發生困難，包括地址變更或可能遺失郵件。要註冊 EDI，請填寫以下表格並將其郵寄給會計部。
郵寄地址:
會計部
EDI 部門
郵箱 1971
Richmond, VA 23218-1971
如果您對撥款支付或設置 EDI 有任何疑問，請隨時聯繫 VCA 財政主任肖娜·瓊斯-Friend，電子郵件 shauna.friend@vca.virginia.gov。